महामहिम राष्ट्रपति भारत के जनपद में प्रस्तावित भ्रमण कार्यक्रम की तैयारियों एवं व्यवस्थाओं को लेकर डीएम सोनिका एवं वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक दिलीप सिंह कुंवर ने संयुक्त रूप में ऋषिपर्णा सभागार में बैठक आहूत करते हुए सम्बन्धित अधिकारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। इसके उपरान्त जिलाधिकारी एवं वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक देहरादून ने कार्यक्रम दून विश्वविद्यालय का निरीक्षण किया।
जिलाधिकारी ने सम्बन्धित विभागों के अधिकारियों को कार्यक्रम के दौरान चाक चौबंद व्यवस्था बनाने तथा कार्यक्रम स्थलों पर पूर्व में निरीक्षण करते हुए व्यवस्था दुरूस्त करने के निर्देश दिए। लोनिवि एवं एनएच के अधिकारियों को सड़के ठीक करने तथा नगर निगम को सफाई व्यवस्था के साथ ही सेनिटाइजर, वन विभाग को हेलीपेड एवं निर्धारित रूट पर लोपिंग करने, विद्युत विभाग को कार्यक्रम के दौरान निर्बाध विद्युत व्यवस्था, जल संस्थान एवं पेयजल निगम के अधिकारियों को पेयजल व्यवस्था बनाये रखने, भारत दूरसंचार निगम लि0 को कार्यक्रम स्थलों पर कनैक्टिविटी रखने को निर्देशित किया। उन्होंने मुख्य चिकित्सा अधिकारियों को समस्त कार्यक्रम स्थलों एवं फ्लीट के साथ चिकित्सकों की टीम उपकरण एवं एम्बुलेंस के साथ तैनात रखते हुए क्लोज डयूटी में कार्यरत अधिकारियों एवं कर्मचारियों के 72 घंटे पूर्व आरटीपीसीआर टेस्ट करने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने अधिकारियों/कार्मिकों सहित लाईजन आफीसर तैनात करने के निर्देश दिए।
बैठक में वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक दिलीप सिंह कुंवर समस्त विभागों के अधिकारियों को मानक अनुरूप व्यवस्थाए करने के साथ ही पुलिस एवं जिला प्रशासन के अधिकारियों को रूट प्लान तैयार करते हुए रेखीय विभागों के अधिकारियों से समन्वय कर व्यवस्था बनाने के निर्देश दिए।